Gründe, die für einen Wedding Planner sprechen

Zeitersparnis in der Vorbereitungszeit

Eine Hochzeit zu planen nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Viele Brautpaare unterschätzen den zeitlichen Aufwand, der dahinter steckt um ein schönes Fest zu organisieren. Der Wedding Planner nimmt den Brautpaaren die zeitraubende Suche nach den richtigen Dienstleistern ab, bringt viele Vorschläge angepasst an die Wünsche des Brautpaars und kümmert sich um Telefonate, E-Mail Verkehr und Terminvereinbarungen. So kann sich das Brautpaar auf die schönen Dinge der Hochzeitsplanung konzentrieren, z.B. Brautkleider anprobieren und Hochzeitstorten verkosten.

Stressfrei am Hochzeitstag

Wenn man Brautpaare fragt, was sie anders machen würden, wenn sie ihren Hochzeitstag nochmal erleben könnten, sagen die meisten: „Ich würde den Tag mehr genießen. Er geht viel zu schnell vorbei!“ Damit die Brautpaare ihren großen Tag wirklich in vollen Zügen genießen und jede Sekunde davon auskosten können, kümmert sich der Wedding Planner am Hochzeitstag um einen reibungslosen Ablauf, koordiniert die Dienstleister, ist oberste Ansprechperson  und kümmert sich auch um die Gäste. Die Brautpaare können sich so ganz auf sich selbst und auf ihre Hochzeitsgesellschaft konzentrieren.

Surprise! Surprise!

Sie haben ein besonderes Unterhaltungsprogramm oder einen Tagespunkt geplant von dem die Hochzeitsgesellschaft nichts wissen soll? Mit einem Wedding Planner können die Brautpaare immer über alles reden ohne den Überraschungseffekt bei den Gästen vorweg zu nehmen. Genauso dient der Wedding Planner als Ansprechperson für die Gäste, die eine besondere Überraschung für das Brautpaar geplant haben und wird diese an einer passenden Stelle im Tagesablauf unterbringen. Sie wollen als Brautpaar keine Überraschungen auf ihrer Hochzeit? Auch kein Problem! Ein Wedding Planner wird die Vorschläge der planungswütigen Gäste dankend ablehnen.

Budget im Auge behalten

Eine Hochzeitsfeier zu veranstalten nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch sondern – je nach Wünschen und Vorstellungen – auch viel Geld. Bei den vielen Kleinigkeiten, die auf einen zukommen, verliert man schnell den Überblick. Wurde die Anzahlung für die Location schon geleistet? Ist die Torte im Vorhinein oder erst nach der Hochzeit zu bezahlen? Wie viel Geld bleibt überhaupt für die Deko übrig? Der Wedding Planner ist dafür zuständig mit den Brautpaaren gemeinsam einen haltbaren Budgetplan zu erstellen und in der Planungsphase das Budget im Auge zu behalten.

Kostenersparnis

Ein professioneller Wedding Planner schont den Geldbeutel. Denn Wedding Planner haben oft eine bessere Ausgangsposition um Preise zu verhandeln. Einige Wedding Planner haben auch Partnerverträge mit anderen Dienstleistern, wodurch Brautpaare manches günstiger bekommen können.

Dienstleister-Netzwerk

Als Wedding Planner baut man sich über die Zeit ein großes Netzwerk an fähigen Dienstleistern auf. Professionelle Wedding Planner arbeiten nur mit Leuten zusammen, die ihre Arbeit gewissenhaft und professionell erledigen. Brautpaare müssen nicht stundenlang Foren im Internet durchstöbern und nach Erfahrungsberichten suchen. Sie bekommen von vorn herein eine Liste mit fähigen Dienstleistern vom Wedding Planner vorgeschlagen. Außerdem kann der Wedding Planner aus seinem Netzwerk schnell nach einem geeigneten Ersatz suchen, sollte ein gebuchter Dienstleister kurzfristig ausfallen.

Erfahrung

Die Band kommt zu spät, der Florist dekoriert die falsche Kirche oder die Hochzeitstorte geht beim Transport kaputt. Es gibt kaum eine Hochzeits-Panne, von der man nicht schon einmal gehört hat. Durch die Ausbildung und die Erfahrung ist ein Wedding Planner auf (fast) jedes Problem vorbereitet und hat immer einen Lösungsvorschlag parat.

Der Tag danach

Nach einem anstrengenden, ereignisreichen Hochzeitstag hat niemand Lust auf Aufräumen. Ein Wedding Planner kümmert sich auch darum, dass z.B. die Location gereinigt, ausgeborgte Dekoartikel abgeholt oder das Zelt abgebaut werden. So kann sich das Brautpaar auf die Überreichung der Morgengabe konzentrieren, ein gemeinsames Frühstück genießen oder direkt nach dem Hochzeitstag in die Flitterwochen starten.